Excel 2016 introduce y agiliza la capacidad de análisis de grandes datos

La tecnología dominante de hoy, sin duda, son los grandes datos (Big Data). Empresas y herramientas están surgiendo para analizar y visualizar las cantidades masivas de datos que están siendo recogidos por las empresas. Históricamente, Excel ha sido una herramienta común para manejar y visualizar conjuntos de datos. Hoy, sin embargo, las empresas necesitan más que el conjunto estándar de funciones que Excel ha ofrecido hasta ahora, para obtener una visión útil de los grandes datos.


Foto: winbeta.org

Con Excel 2016, Microsoft está vendiendo una herramienta de hoja de cálculo para los consumidores y las corporaciones multinacionales y para cerrar la brecha entre los usuarios ocasionales y de poder, Microsoft ha estado tomando características corporativas y herramientas y poco a poco ha ido realizando su integración en Excel. La potencia en las consultas es un instrumento de la empresa, pero ahora se ha integrado en Excel 2016 para todo el mundo. Las personas que ya usan OneDrive for Business pueden ahora utilizar Excel de sólo Lectura para ver rápidamente las hojas de cálculo abiertas y comprobar los datos y resultados sin cambiar el contenido, por lo que es más fácil compartir información con los equipos de la empresa.

Las empresas tienen bases de datos completas y complejas, cuyos datos derivan de diferentes fuentes de almacenamiento en diferentes formatos y diferentes contenedores. Excel 2016 viene en una versión de pago que cuando se combina con Power BI se puede utilizar para acceder a una gran cantidad de datos de la empresa. Las empresas podrán acceder a los datos almacenados en Azure, Hadoop, Active Directory, Dynamic CRM Salesforce, y más y nuevas capacidades como PowerChart que permitirá visualizar los datos de forma más fácil y útil.

El PowerQuery es ahora una parte de Excel, por lo que es más fácil trabajar con los datos Hadoop alojados en Azure. La inteligencia empresarial (Business Inteligent) es cada vez más importante para el negocio, y Excel se ha convertido en la Interfaz de BI de las herramientas de Microsoft. Ahora que la energía de BI es un servicio gratuito, la incorporación de lo que había sido previamente complementos en Excel 2016 tiene mucho sentido - ya que es donde los usuarios harán la gestión de datos y el diseño de sus consultas.

Excel 2016 introduce seis nuevos tipos de gráficos, tales como un gráfico denominado Waterfall (Cascada), idóneo para mostrar las ganancias y pérdidas de datos financieros. Otro llamado Treemap (Mapa de árbol), donde se pueden ver los datos en un esquema de formas rectangulares. Y un tercero, designado Sunburst (Explosión solar), que se asemeja a un gráfico circular clásico pero con varios niveles simultáneos. Otros gráficos sobre los que no tenemos todavía más que su nombre son Box & Whisker, Histogram y Pareto.
  
 Foto: macobserver.com

Las empresas que buscan una rebanada a través de datos los estadísticos y una manera fácil y rápida de crear y entender visualizaciones, finalmente encontrarán estas opciones en Excel 2016. Analizando los datos se pueden hacer más fácil con nuevas funciones de previsión, como la de suavizado exponencial. Aquí está una lista de otras características de análisis de datos en Excel 2016
  • Descubre y detecta automáticamente relaciones y crea relaciones entre las tablas utilizadas para el modelo de datos de su libro de trabajo, para que usted no tenga que hacerlo. Excel 2016 sabe cuándo su análisis requiere dos o más tablas para ser unidas entre sí y le avisa. Con un clic, hace el trabajo de construir las relaciones, así que usted puede tomar ventaja de ellas inmediatamente. 
  • Creación, edición y eliminación de medidas personalizadas ahora se puede hacer directamente desde la lista de campos de tabla dinámica, que le ahorra un montón de tiempo en que es necesario agregar cálculos adicionales para su análisis. 
  • Agrupación automática de la hora le ayuda a utilizar sus campos relacionados con el tiempo en su tabla dinámica con más fuerza, por auto-detección y agrupándolos en su nombre. Una vez agrupados, simplemente arrastre el grupo a su tabla dinámica en una sola acción y de inmediato comenzar su análisis a través de los diferentes niveles de tiempo con capacidades de desglose. 
  • Gráfico dinámico de botones de desglose (drill-down) que le permiten perforar y salir a través de agrupaciones de tiempo y otras estructuras jerárquicas dentro de sus datos. 
  • Buscar en la lista de campos de tabla dinámica ayuda a llegar a los campos que son importantes para usted a través de todo el conjunto de datos. 
  • Renombrar inteligentemente te da la posibilidad de cambiar el nombre de las tablas y columnas en el modelo de datos de su libro. Con cada cambio, Excel 2016 actualiza automáticamente las tablas y los cálculos relacionados a través de su libro de trabajo, incluyendo todas las hojas y las fórmulas DAX. 
  • También se han hecho múltiples mejoras de usabilidad. Por ejemplo, el retraso en la actualización le permite realizar múltiples cambios en la alimentación del pivote sin la necesidad de esperar hasta que cada uno se propague a través del libro. Los cambios se propagan al mismo tiempo, una vez que la ventana de Power Pivot ha sido cerrada. 

Entre otras características importantes que introduce Excel 2016 para las organizaciones, destaca la colaboración en tiempo real. Actualmente, solo estaba disponible en Office Online y consiste en que, cuando varios miembros de un equipo trabajan a la vez en la misma hoja de cálculo, cada uno pueda ver al instante los cambios que introducen los demás. La idea de Microsoft ahora es extender esta funcionalidad en las aplicaciones de escritorio, para que podamos ver los cambios que están efectuando otros usuarios en una hoja solo con abrirla en nuestro computador, es decir, sin necesidad de ingresar en Office Online.

Jared Spataro, director general del equipo de marketing de Office, en el blog oficial de la suite, también menciona mejoras en la seguridad y más velocidad en la transferencia de datos a través de la red.
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Sobre el autor Nubia Márquez

Economista y Tecnóloga con Especialización en Aplicaciones E-Business, Tutor Virtual y Bloguera. Apasionada por la Tecnología, las Finanzas y la Educación con énfasis en la Web 2.0. En mis ratos libres me encanta cocinar, viajar, leer y navegar en la Internet.

 
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